1상단메뉴에서 [ 회계 > 기초정보 > 계정과목 등록 ]를 선택한다.

2신규등록 버튼을 클릭한다.

3계정과목 내역을 입력한 후 등록버튼을 클릭하여 저장한다.

• (*) 표시는 계정과목 정보를 관리하기 위한 필수 등록사항임.
• 계정과목 코드 : 4자리를 입력하여야 하며, 등록하고자 하는 계정과목 분류 상의 일련 숫자를 선택하여야 한다.
  (ex. 일반관리비 계정과목 등록 시, 일반관리비 코드가 8018이며 영업손익이 9011임.
  따라서, 일반관리 계정과목 코드는 8018와 9011사이에 사용하지 않는 4자리 숫자를 선택하여 등록하여야 한다.)
• 차·대변 : 등록하는 계정과목이 시산표 상에서 잔액을 차변 또는 대변에 나타나게 할 지를 결정한다.

4항목 설명

1. 전표입력 계정 여부

   전표 분개 시에 해당 계정과목을 입력하여 분개할 수 있는지를 결정한다. “입력불가능”선택은 다른 계정의 상위 계정으로 시산표 상에 금액만을 표시할 때 사용한다.

2. 평가계정 여부 및 평가계정

   다른 계정과목의 평가계정으로, 다른 계정과목 금액에서 차감하기 위해 사용할 경우, “예”를 선택하여야 하며, “예”로 선택된 경우에는 평가대상계정을 반드시 입력하여야 한다.

3. 외화관리여부

   외화금액을 관리할 경우에는 “외화관리”를 선택한다.

4. 상대처관리여부 / 미결관리여부

   거래 건별로 발생에서 부터 반제될 때 까지 거래처별로 관리할 필요성 있는 경우에, “상대처관리” 및 “미결관리”를 선택하여야 한다.
   미수채권 계정인 외상매출금, 받을어음, 미수금 및 지급채무 계정인 외상매입금, 지급어음, 미지급금은 “상대처관리/미결관리”가 기본으로 설정되어 있다.

5. 재무제표 상위 계정

   등록하고자 하는 계정과목이 속하여야 할 상위 계정과목을 등록하여야 한다.
   예를 들면, 일반관리비 시내교통비를 8126 코드로 등록하고자 하면, 상위계정과목인 일반관리비 8018를 등록하여야 한다.

6. 계정과목의 관리 주체

   • (1) 시스템 : 계정과목을 시스템에서 제공하는 것으로, 고정된 코드를 사용함으로써, 거래의 발생 및 소멸까지의 이력관리를 용이하게 하며,
     각종 거래 형태 별로 시스템에 의한 자동 분개를 할 수 있도록 한다. 사용자가 임의로 코드를 삭제 또는 사용중단을 할 수 없다.
   • (2) 사용자 : 사용자의 사업환경에 부합하는 재무제표를 표현하기 위한 사용자 정의 계정과목으로서, 사용자가 계정과목을 등록 및 수정, 삭제 또는 사용중단을 할 수 있다.