경상예산 지출 관리
1경상예산 항목의 예산 통제를 받은 예산 부서의 지출 전표를 등록하는 경우에 사용하는 화면임.
2상단메뉴에서 [ 예산 > 경상예산지출관리 > 경상예산 지출 입력 ]를 선택한다.
3승인할 전표 내역을 선택하여, 전표승인 버튼을 클릭한다.
4승인할 전표 내역을 선택하여, 전표승인 버튼을 클릭한다.
5지출 내역을 입력 후, 지출등록 버튼을 클릭한다.
※ 지출 유형
- 카드사용 : 법인카드 또는 직원개인카드 사용 후 지출 등록인 경우.
- 세금계산서 : 전자세금계산서를 수령하여 지출 등록인 경우.
- 예금이체 : 회사 은행계좌에서 이체하는 경우의 지출 등록.
6지출 내역이 입력이 완료되었으면, 시스템 저장을 위해 전표일자와 전표 발행 부서를 입력한 후 저장 버튼을 클릭하여 저장한다.
※ 지출 유형
- 카드사용 : 법인카드 또는 직원개인카드 사용 후 지출 등록인 경우.
- 세금계산서 : 전자세금계산서를 수령하여 지출 등록인 경우.
- 예금이체 : 회사 은행계좌에서 이체하는 경우의 지출 등록.
7등록된 지출 내역은 경상예산 지출 관리 리스트에 나타나며, 장부반영은 “아니오”라고표시된다.
8예산 시스템에 등록된 경상예산 지출 내역은 전표 생성을 통해, 회계시스템으로 반영되어야 하며, 그 이후 전표 승인을 받은 후에,
지출 내역에 포함된 해당 계정과목의금액이 시산표 및 회계장부에 반영된다.
해당 지출 내역을 선택한 후 장부반영 버튼을 클릭한다.
9시스템이 대변 계정과목(미지급금)을 자동 생성하여 전표를 완성한다. 내용 확인 후시스템으로 저장하기 위해,
저장 버튼을 클릭하여 저장한다.
10지출 내역이 회계시스템에 반영되면, 장부반영이 “예”로 변경된다.
11회계 시스템에 반영된 지출 내역은 미승인 전표 리스트에 나타나며, 회계시스템에서전표 승인 시에 지출 내역에 포함된 계정과목의
금액이 시산표 및 회계장부에 반영된다.
12회계전표 승인 후에는 예산시스템에서 그 해당 지출 내역을 수정 및 삭제를 할 수 없으며, 필요 시에는 회계전표 승인 취소 후에
진행하여야 한다.