개요
예산시스템은 회사의 경상적으로 지출되는 비용을 예산제도를 통하여 통제하여, 회사의 자금을 효율적으로 사용하고자 하는 경우 사용할 수 있다.
이 예산시스템을 적용하고자 하는 회사는 예산 편성 대상인 부서를 시스템에 반드시 등록하여야 한다.
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기본예산
해당 예산 적용 기간 전에 사전에 편성되는 예산부서별 및 예산 항목별 최초 계획 금액.
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예산 조정
기본예산 범위 내에서 예산 부서 간 또는 예산 항목 간의 예산금액을 조정하는 것.
- (1) 예산 이월 :
- 동일 예산 항목 내에서 금액을 편성 월 이후로 조정하는 것.
(예, 2월 복리후생비 예산 → 4월 복리후생비 예산)
- (2) 예산 소급 :
- 동일 예산 항목 내에서 금액을 편성 월 이전으로 조정하는 것.
(예, 4월 복리후생비 예산 → 2월 복리후생비 예산)
- (3) 예산 전용 :
- 기 편성되어 있는 예산 항목의 금액을 다른 예산항목으로 조정하는 것.
(예, 4월 복리후생비 예산 → 4월 여비교통비 예산)
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추가 예산
특정 사건 등의 발생으로 추가적으로 예산이 필요한 경우.
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원가 절감
예산 집행 부서에서 신청한 기본예산이 사업계획 규모 등을 고려하여 삭감할 필요성이 있는 경우, 기본예산 확정 시 원가 절감을 등록하여,기본예산을 조정하는 것.
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예산 통제
전표 등록 지출 금액이 통제 예산 기준으로 금액이 초과되는 지를 확인하여, 통제금액 보다 초과 시에는 전표 등록을 할 수 없도록 한다.
- 통제 예산 = 기본예산 ± 예산 조정 + 추가예산